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创新档案“五化”管理   服务企业提质升级

发布日期:2019-04-08 15:49:32 浏览:75次

    2019年4月,市档案局印发了《关于确认中共襄阳市委办公室等263个机关、企业、科技事业单位档案工作目标管理等级的通知》,确认公司为“档案工作目标管理省一级单位”,至此企业档案通过创新实施“五化”管理,连续5年获得“省一级”荣誉称号。
    一是组织保障常态化。党委高度重视档案管理工作,多次召开专题会议,统筹解决档案管理工作所需人力、经费、保障等问题,定期对档案整理工作进行检查。出台和规范档案管理规定,将档案管理纳入年度考核,对档案管理出现问题影响年度规范化管理检查的,扣除一定绩效工资。
    二是档案设施专业化。高要求配置档案室设施,购置档案密集架,添置去湿机、温湿度计、防磁柜等设备。档案查阅室配置空调、电脑、打印机等,达到防火、防盗、防潮等“八防”要求。建立档案数据管理专用机房,配备档案数据管理专用服务器及符合国家及行业标准的档案管理软件。
    三是档案管理制度化。制定和完善《档案人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》等一系列管理制度并上墙,日常随时督办,狠抓落实。严格按照档案管理制度进行管理,明确档案管理程序,完善使用登记,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
    四是档案培训经常化。积极发挥档案员作用,组织各内设部门学习《中华人民共和国档案法》、《档案管理制度汇编》等法律法规和档案管理知识,提高各部门兼职档案员整理、管理档案的水平。建立沟通指导机制,督促各内设部门按照不同的门类、载体归档整理,确保成套性、连续性、专业性。               
    五是档案利用高效化。目前企业形成门类齐全、组卷合理、整理规范、查阅方便的档案综合管理体系,每年为综合管理部门撰写工作报告、调研报告等提供大量资料。为项目投后管理、不良资产处置等业务提供所需要的各类法律、文档资料,积极为企业经营管理、改革发展做好服务。

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